通讯录模块使用指南
通讯录模块使用指南
📖 概述
通讯录模块是平台的核心社交功能组件，致力于连接平台内所有用户，构建高效的协作网络。该模块分为两大核心功能区域：组织管理和好友管理，为用户提供完整的内部组织连接和外部社交网络建立能力。
通过通讯录模块，您可以：
- 快速查找并联系同组织内的同事
- 建立个人专业社交网络
- 邀请外部用户加入平台生态
- 管理个人联系人和协作关系
提示
通过合理使用通讯录模块，您将能够构建高效的个人协作网络，提升工作和沟通效率。
🏢 组织管理
查看组织架构
组织架构功能提供清晰的层级视图，帮助您了解公司或团队的内部结构：
功能特点：
- 树状结构展示部门层级关系
- 可视化显示汇报关系
- 支持按部门筛选成员
- 快速查看同事的职位和联系方式
使用场景：
1. 新员工快速熟悉团队结构
2. 跨部门协作时查找对接人
3. 了解团队规模和组织架构
4. 紧急情况下快速联系相关负责人
搜索同事
高效的同事搜索功能支持多种检索方式：
搜索方式：
- 🔍 姓名搜索：支持模糊匹配和精确查询
- 🏢 部门筛选：按部门层级快速定位
- 📧 邮箱查询：通过邮箱地址查找同事
- 📞 联系方式：通过电话号码反向查找
搜索语法示例：
# 部门+姓名组合搜索
"技术部 张三"
# 模糊匹配
"张经理"
# 精确搜索
name:"李四" department:"产品部"
👥 好友管理
邀请好友
建立外部连接网络，支持多种邀请方式：
链接邀请
- 生成专属邀请链接
- 支持设置链接有效期
- 可追踪邀请接受状态
- 支持批量生成和管理
二维码邀请
邮件邀请
- 模板化邮件内容
- 支持批量发送邀请
- 邮件打开状态追踪
- 自动提醒未回复邀请
邀请历史查看
- 完整的邀请记录管理
- 显示邀请状态（待接受/已接受/已过期）
- 统计邀请成功率
- 支持导出邀请数据
外部用户接受邀请
- 简化注册流程
- 自动建立好友关系
- 预设权限配置
- 欢迎引导流程
好友发现与添加
添加好友流程
好友请求管理
- 接受好友：一键确认建立连接
- 拒绝好友：委婉拒绝并可选屏蔽
- 请求列表：集中管理待处理请求
- 处理历史：查看所有请求记录
好友关系维护
搜索好友
高级搜索功能：
- 按姓名、标签、部门多重筛选
- 最近联系好友优先显示
- 支持拼音和模糊搜索
- 搜索结果实时排序
删除好友
删除操作流程：
- 选择要删除的好友
- 确认删除操作（防误触）
- 可选是否同时屏蔽该用户
- 关系解除通知（可选）
删除影响：
- 解除双向好友关系
- 清除聊天记录（可选）
- 移除共同群组（如适用）
- 可重新添加为好友
🎯 使用最佳实践
组织协作场景
1. **项目启动**：通过组织架构快速组建团队
2. **紧急联络**：利用搜索功能快速找到责任人
3. **跨部门合作**：查看相关部门成员信息
4. **新人引导**：帮助新员工快速认识同事
社交网络构建
隐私与权限管理
- 严格控制个人信息可见范围
- 支持分级权限设置
- 提供屏蔽和拉黑功能
- 完整的权限审计日志
⚠️ 注意事项
- 隐私保护：尊重他人隐私，合理使用搜索功能
- 邀请礼仪：邀请外部用户时说明来意和用途
- 关系维护：定期清理无效好友关系
- 权限意识：注意信息分享的权限边界