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我的资源功能详解

提示

通过我的资源模块,您可以完整地管理个人文档资源,从基础的文件操作到高级的向量索引管理,为AI应用提供高质量的知识源

📁 布局管理

切换布局

使用场景:

  • 根据不同使用习惯选择视图模式
  • 大量文件浏览时选择更适合的布局

操作方法:

  • 点击布局切换按钮
  • 支持列表视图和网格视图
  • 自动保存布局偏好设置

📋 资源元信息管理

查看资源元信息

使用场景:

  • 快速了解文档基本信息
  • 查看文档属性和统计信息

操作方法:

  • 选中资源文件
  • 右键菜单选择"查看属性"
  • 或点击详情图标查看元数据

更新资源元信息

使用场景:

  • 修改文档描述信息
  • 更新文档分类和标签
  • 调整文档权限设置

操作方法:

  • 进入元数据编辑界面
  • 修改标题、描述、标签等信息
  • 保存更新后的元数据

📎 资源对象管理

上传文件

使用场景:

  • 添加单个文档到资源库
  • 支持多种格式文档上传

操作方法:

  • 点击"上传文件"按钮
  • 选择本地文件
  • 支持拖拽上传

上传文件夹

使用场景:

  • 批量上传多个相关文档
  • 保持文件夹结构导入

操作方法:

  • 点击"上传文件夹"按钮
  • 选择本地文件夹
  • 自动保持目录结构

新建文档

使用场景:

  • 快速创建新文档
  • 基于模板创建内容

操作方法:

  • 点击"新建文档"按钮
  • 选择文档类型(文本、表格等)
  • 输入文档名称和内容

新建文件夹

使用场景:

  • 创建分类目录
  • 组织相关文档

操作方法:

  • 点击"新建文件夹"按钮
  • 输入文件夹名称
  • 支持嵌套文件夹创建

删除资源/文件夹

使用场景:

  • 清理不需要的文档
  • 移除过期资源

操作方法:

  • 选中要删除的项目
  • 点击删除按钮或按Delete键
  • 确认删除操作(移至回收站)

分享资源

使用场景:

  • 与他人共享文档
  • 设置分享权限和有效期

操作方法:

  • 选中要分享的资源
  • 点击"分享"按钮
  • 在分享对话框中选择可见用户与对应权限
信息

分享资源操作只能分享给好友和组织内的用户。

编辑资源(WPS)

使用场景:

  • 在线编辑文档内容
  • 实时协作编辑

操作方法:

  • 选中要编辑的文档
  • 点击"WPS编辑"按钮
  • 在浏览器中打开WPS编辑器
  • 自动保存编辑内容
信息

编辑资源操作需要管理员开启WPS在线编辑功能。

下载资源

使用场景:

  • 本地备份重要文档
  • 离线使用文档内容

操作方法:

  • 选中要下载的资源
  • 点击"下载"按钮
  • 选择下载格式和位置

🔍 资源索引管理

提示

资源索引需要管理员配置完成文本向量化模型。

资源预览

使用场景:

  • 快速浏览文档内容
  • 确认文档相关性

操作方法:

  • 鼠标悬停显示预览图标
  • 点击预览按钮查看内容
  • 支持多页文档翻页预览

重新构建索引

使用场景:

  • 文档内容更新后重建索引
  • 优化检索效果

操作方法:

  • 选中需要重建的资源
  • 右键选择"重新构建索引"
  • 等待构建完成

查看/更新构建配置

使用场景:

  • 调整索引构建参数
  • 优化分段和向量化策略

操作方法:

  • 进入资源配置页面
  • 查看当前配置参数
  • 修改分段大小、重叠等参数
  • 保存配置更改

查看解析结果

使用场景:

  • 检查文档解析质量
  • 确认内容提取准确性

操作方法:

  • 选中已解析的文档
  • 点击"查看解析结果"
  • 浏览解析后的文本内容

📑 分段管理

查看分段

使用场景:

  • 检查文档分段情况
  • 了解分段内容和边界

操作方法:

  • 进入分段管理界面
  • 浏览所有分段列表
  • 查看分段详细内容

编辑分段

使用场景:

  • 调整分段边界
  • 优化分段内容质量

操作方法:

  • 选择要编辑的分段
  • 修改分段文本内容
  • 调整分段起始位置
  • 保存修改

禁用分段

使用场景:

  • 排除低质量分段
  • 临时屏蔽问题内容

操作方法:

  • 选中要禁用的分段
  • 点击"禁用"按钮
  • 确认禁用操作

恢复分段

使用场景:

  • 重新启用之前禁用的分段
  • 恢复误禁用的内容

操作方法:

  • 在禁用分段列表中
  • 选择要恢复的分段
  • 点击"恢复"按钮

问答测试

使用场景:

  • 测试分段检索效果
  • 验证问答准确性

操作方法:

  • 进入问答测试界面
  • 输入测试问题
  • 查看检索结果和答案
  • 评估回答质量

🔄 嵌入内容管理

查看嵌入内容

使用场景:

  • 检查嵌入文本内容
  • 验证向量化输入数据

操作方法:

  • 选择要查看的嵌入内容
  • 浏览文本预处理结果
  • 查看字符编码信息

编辑嵌入内容

使用场景:

  • 修正嵌入文本错误
  • 优化向量化输入质量

操作方法:

  • 进入嵌入内容编辑界面
  • 修改文本内容
  • 保存更改并重新向量化

🧮 嵌入向量管理

查看向量

使用场景:

  • 检查向量数值
  • 分析向量特征

操作方法:

  • 选择要查看的向量
  • 显示向量数值矩阵
  • 支持向量可视化

编辑向量

使用场景:

  • 手动调整向量数值
  • 优化检索效果

操作方法:

  • 进入向量编辑界面
  • 修改向量维度数值
  • 保存修改后的向量